Description de l'offre

Poste :

Dans le cadre du respect et de la conformité des process aux législations en vigueur, notamment au Règlement général sur la protection des données, le Juriste-référent DPO :

– Informe, sensibilise et diffuse une culture « Informatique et Libertés » tout en veillant au respect du cadre légal

– Agit en tant que pivot/interface vis-à-vis du DPO Arvato

– Elabore, revoit et garantit le suivi du contrat tout au long du cycle de vie du contrat

– Veille à l’orientation de la stratégie contractuelle et l’aligne avec les objectifs de l’entreprise

Et ce, en vue d’engager et suivre les procédures les plus adaptées pour contribuer à préserver les droits et intérêts de toutes les sociétés du Groupe.

? Informe, sensibilise et diffuse une culture « Informatique et Libertés » tout en veillant au respect du cadre légal

• Pilote, de façon maîtrisée, des actions visant à sensibiliser la direction et les collaborateurs – dont le personnel participant aux opérations de traitement – aux règles à respecter en matière de protection des données à caractère personnel

• Promeut la mise en conformité et s’assure que les personnes concernées sont informées des traitements

opérés impliquant leurs données personnelles, ainsi que de leurs droits

• Agit en tant que référent auprès des directions opérationnelles et fonctionnelles et les conseille en termes de protection des données à caractère personnel, notamment en termes de répartition des responsabilités

• Emet des avis et recommandations dans le cadre de l’étude d’impact sur la vie privée et de la « Privacy by Design » (prise en compte des impacts sur la vie privée dès la conception)

• Pilote toute action permettant d’évaluer le degré de conformité de Majorel, d’alerter les parties concernées lorsqu’une non-conformité est pressentie ou observée (gravité, impacts, origine, responsabilité, etc.), de vérifier le respect du cadre légal et la bonne application des procédures, méthodes ou consignes relatives à la protection des données personnelles

• Traite les réclamations et plaintes et met en œuvre les procédures propres à assurer leur bon traitement en collaboration avec la Direction Adjointe de la Sécurité de l’information

• Collecte systématiquement les canevas de données considérées comme à caractère personnel (par activité et par site) auprès des DPC Site (Data Privacy Coordinator) et consolide un registre de traitement global et une cartographie à remonter au service concérné

• Maintient à jour une documentation relative aux traitements de données à caractère personnel

(« Accountability »), et y inclut le registre de traitement global

• Informe sans délai de tout risque que les initiatives des opérationnels ou le non-respect

de ses recommandations feraient courir à l’entreprise et à ses dirigeants

• Peut être amené à présenter des demandes d’arbitrage

• Communique un rapport annuel  et fait état des éventuelles difficultés rencontrées

? Elabore, revoit et garantit le suivi du contrat tout au long du cycle de vie du contrat

• Est l’interlocuteur privilégié des différentes parties prenantes internes (commercial, achats, qualité, RH,

etc.)

• Veille à l’analyse de tous les aspects du contrat et tient compte de l’évolution des textes législatifs et

réglementaires

• Qualifie le besoin et traite les contrats en fonction des priorités

• Garantit la rédaction et la revue (gestion des changements) des contrats

• Assure le support pour les différentes parties prenantes en matière de négociation des contrats

• Rend compte au Directeur Juridique et assure la validation et finalisation des contrats

• Assure le classement et le suivi des contrats

• Gère les résiliations et avenants.

? Veille à l’orientation de la stratégie contractuelle et l’aligne avec les objectifs de l’entreprise

• Identifie les risques contractuels, juridiques et commerciaux pour proposer les mesures administratives

et légales adéquates