Spécialiste Animation – Casablanca

Publié le 20 janvier 2022

Spécialiste Animation – Casablanca

  • Salaire proposé Négociable
  • NIVEAU D´ÉTUDES Bac+5 et Plus
  • Expériences professionnelles de 3 à 5 ans
  • Fonction Marketing, communication
Description de l'offre

Poste :

1/ Organisation d’évènements conformément au plan d’actions et gestion de l’ensemble des aspects opérationnels, logistiques et administratifs en coordination avec les parties prenantes :

• Réaliser un dossier complet pour chaque événement

• Suivre la mise en œuvre des événements, organisation logistique et transmission du fonds de dossier de chaque événement à l’administration Cluster (descriptif de l’événement, fiche de passage sur stand …)

• Prospecter pour le recrutement de nouveaux membres lors des événements
• Mettre en place et proposer de nouveaux événements adaptés aux filières vertes et au besoin du secteur

2/ Organisation de formations spécifiques au secteur ENR conformément au plan d’action prédéterminé :

• Pour chacune des formations, réaliser des termes de références pour le recrutement d’un expert ou consultant ayant les compétences nécessaires pour l’accompagnement des industriels du secteur
• Lancer des appels d’offres et suivre du processus pour l’adjudication des prestataires et transmission du fonds de dossier à l’administration Cluster (Tdrs, avis de publication, offres reçues, matrice de notation technique et financière des offres, PV de sélection du prestataire, contrat avec le prestataire)
• Suivre la mise en œuvre des formations, organiser la logistique et transmettre le fonds de dossier de chaque activité à l’administration Cluster (support de formation, fiche de présence signée par les participants, formulaire de satisfaction renseigné par les participants…)
• Mettre en place et proposer des modules de formations adaptés aux filières vertes et au besoin du secteur

3/ Mise en œuvre et adaptation de la stratégie de communication, selon la nouvelle orientation du Cluster (élargissement du périmètre au secteur ENR et énergies durables) et mise à jour régulière des outils de communication :
• Maintenir la relation avec la presse et les médias
• Changer les outils de communication, et communication sur l’offre de services du Cluster Solaire (Brochures, roll up, …)
• Suivre la refonte du site web et sa mise à jour régulière
• Gérer les plateformes B2B créées par le Cluster
• Alimenter les réseaux sociaux (Linkedin, Facebook..)
• Suivre l’exécution des nouveaux outils de veille/magazine

4/ Lancement d’étude au profit et à la demande du secteur :

• Pour chaque étude, réaliser des termes de références pour le recrutement d’un expert ou consultant ayant les compétences nécessaires pour l’accompagnement des industriels du secteur
• Lancer des appels d’offres et suivre le processus pour l’adjudication des prestataires et transmission du fonds de dossier à l’administration Cluster (Tdrs, avis de publication, offres reçues, matrice de notation technique et financière des offres, PV de sélection du prestataire, contrat avec le prestataire)
• Suivre la mise en œuvre de l’étude
• Veiller à la livraison d’un rapport d’étude conforme aux Termes de Références

5/ Satisfaction Membres :

• Répondre aux demandes des membres (mises en relations, études, formation)
• Participer à la mise en place de questionnaire de satisfaction et de son analyse
• Mettre en place des actions recueillies de la part de la majorité des membres

6/ Reporting régulier à la direction du Cluster solaire (rapport interne, rapport d’activité…) :

• Suivre l’ensemble des étapes des projets d’animation conformément au rétro-planning global et aux plans d’actions de l’unité
• Remonter l’ensemble des points de blocage ou de décision pour arbitrage et être garant de la bonne exécution du plan d’action
• Suivre les indicateurs de performances contractuelles et s’assurer de l’atteinte des objectifs fixés
• Rédiger les rapports internes demandés, et le rapport d’activité annuel.

Profil recherché :

Formation :
Bac +4 ou Bac +5 (grandes écoles de commerce ou gestion)
Master en marketing et communication (serait un plus)

Expérience professionnelle : Plus de 3 ans d’expérience

Compétences techniques :

– Gestion de projet
– Marketing digital
– Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
– Une connaissance du secteur des ENR serait un plus
– Bonne maitrise de la langue anglaise, française et arabe

Compétences managériales et comportements :

– Agile et proactif dans ses démarches
– S’adapte aux changements, à l’incertitude et à la complexité
– Fait preuve d’ouverture d’esprit et sens d’analyse
– A une facilité rédactionnelle
– Connaissance du secteur ENR (serait un plus)
– Être autonome dans la réalisation des missions confiées par son management et présenter un niveau d’engagement élevé
– Disposer de très bonnes facultés de communication orale et écrite, avec des acteurs multiples
– Résistance au stress
– Respect des délais